Regulamin udostępniania fotografii

I Procedura

1. Zamek Królewski na Wawelu udostępnia bezpłatnie fotografie do ponownego wykorzystania na podstawie wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Wnioskodawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie znajdujące się we wniosku pola. Podpisany wniosek należy przesłać w formie papierowej na adres korespondencyjny Zamku Królewskiego na Wawelu: Wawel 5, 31-001 Kraków lub elektronicznie w postaci skanu na adres: zamek@wawelzamek.pl. Numer wykazu akt Zamku Królewskiego na Wawelu nadany przez kancelarię staje się numerem wniosku.
2. Zamek Królewski na Wawelu udostępnia bezpłatnie fotografie w postaci plików cyfrowych w posiadanym formacie TIFF lub JPG. Fotografie przekazywane są w sposób i w formie wskazanej we wniosku.
3. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku (niewypełnienie wymaganych pól) Zamek Królewski na Wawelu wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych wniosku wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
4. Rozpatrzenie wniosku następuje nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Jeżeli wniosek nie może być rozpoznany w tym terminie, Zamek Królewski na Wawelu zawiadomi w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim rozpatrzy wniosek, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia tego wniosku.
5. Zamek Królewski na Wawelu nie udostępnia plików:
   - surowych
   - w innych formatach niż TIFF i JPG
   - interpolowanych (powiększanych – skalowanych)
   - szparowanych (wycinananych z tła)

II Postanowienia ogólne

1. Zamek Królewski na Wawelu może ograniczyć prawo ponownego wykorzystywania fotografii w przypadkach wskazanych w ustawie o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, m.in. w przypadku:
   a. fotografii powiązanych z depozytami znajdującymi się w posiadaniu Zamku Królewskiego na Wawelu, o ile ich właściciele umownie wyłączyli możliwość ich udostępniania lub przekazywania w całości lub w określonym zakresie;
   b. fotografii, do których prawa autorskie i prawa pokrewne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. poz. 631, z późn. zm.) przysługują podmiotom innym niż Zamek Królewski na Wawelu;
   c. fotografii będących w posiadaniu Zamku Królewskiego na Wawelu, w przypadku, gdy pierwotnym właścicielem praw majątkowych lub praw pokrewnych były podmioty inne niż zobowiązane, a czas trwania tych praw nie wygasł;
2. Warunki ponownego wykorzystywania fotografii określa się odrębnie dla każdego wniosku. Zamek Królewski na Wawelu może określić dodatkowe warunki ponownego wykorzystywania ograniczające wykorzystywanie fotografii:
   a. w działalności komercyjnej lub na określonych polach eksploatacji, jeżeli dotyczą zbiorów o charakterze martyrologicznym oraz zawierają godło, barwy i hymn Rzeczypospolitej Polskiej, a także herby, reprodukcje orderów, odznaczeń lub odznak honorowych, odznak lub oznak wojskowych bądź innych odznaczeń;
   b. do działalności niekomercyjnej, jeżeli są powiązane z obiektami objętymi roszczeniami osób trzecich lub niebędących własnością Zamku Królewskiego na Wawelu.
3. Zamek Królewski na Wawelu może odmówić udostępnienia fotografii do ponownego wykorzystywania w przypadku jeżeli ich wykonanie, przygotowanie lub przekazanie w sposób zgodny z wnioskiem spowodowałby konieczność podjęcia nieproporcjonalnych działań przekraczających proste czynności.
4. Wnioskodawca nie ma prawa do wykorzystywania udostępnionych fotografii w sposób odmienny niż określony we wniosku oraz nie może tego prawa odstępować odpłatnie lub nieodpłatnie osobom trzecim.
5. W przypadku rozpowszechniania fotografii udostępnionej do ponownego wykorzystywania Wnioskodawca zobowiązany jest do:
   a. poinformowania o źródle pozyskania fotografii (Zamek Królewski na Wawelu),
   b. poinformowania o autorach fotografii zgodnie z informacjami podanymi przez Zamek Królewski na Wawelu.

III Cennik i opłaty

1. Fotografie udostępniane są nieodpłatnie z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3 niniejszego rozdziału.
2. Zamek Królewski na Wawelu może nałożyć opłatę za ponowne wykorzystywanie, jeżeli przygotowanie lub przekazanie fotografii w sposób lub w formie wskazanej we wniosku wymaga poniesienia dodatkowych kosztów. Ustalając wysokość opłaty uwzględnia się koszty przygotowania lub przekazania fotografii w określony sposób i w określonej formie oraz inne czynniki, które będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu nietypowych wniosków o ponowne wykorzystywanie, które mogą mieć wpływ w szczególności na koszt lub czas przygotowania lub przekazania fotografii. Łączna wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych bezpośrednio w celu przygotowania lub przekazania fotografii.
3. Fotografie do celów innych niż niekomercyjne o charakterze badawczym, naukowym lub edukacyjnym są udostępniane odpłatnie zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4. W przypadku odpłatnego udostępnienia fotografii, Zamek Królewski na Wawelu wystawia Wnioskodawcy fakturę proforma. Po wpłynięciu opłaty na rachunek Zamku Królewskiego na Wawelu, Zamek Królewski na Wawelu przesyła Wnioskodawcy fotografie i fakturę.

IV Postanowienia końcowe

1. W wypadku, gdy wniosek dotyczy fotografii, których Zamek Królewski na Wawelu nie posiada, Zamek może złożyć Wnioskodawcy ofertę odpłatnego wykonania fotografii.
2. Na koszty wykonania nowej fotografii składa się:
   - przygotowanie obiektu do fotografowania (np. transport, rozramowanie, zabiegi konserwatorskie)
   - wykonanie i obróbka zdjęcia cyfrowego
   - ewentualne ustalenia praw do depozytów, praw autorskich
   - ewentualne koszty przesyłki i nośników danych
   - dodatkowe koszty w wypadku wykorzystania w celach innych niż niekomercyjne

• Udostępnienie fotografii za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do celów komercyjnych:
  95,93 netto / 22,07 VAT / 118,00 brutto
• Udostępnienie fotografii na nośniku cyfrowym: 139,84 netto / 32,16 VAT / 172,00 brutto

• Wykonanie nowej fotografii cyfrowej: 121,95 netto / 28,05 VAT / 150,00 brutto