Zdjęcia udostępniane są na podstawie wniosku. Uzupełniony wniosek należy wydrukować, podpisać i przesłać w formie papierowej na adres korespondencyjny Zamku Królewskiego na Wawelu: Wawel 5, 31-001 Kraków lub elektronicznie w postaci skanu na adres: ddw@wawelzamek.pl
Szczegółowe zasady udostępniania zdjęć określa Regulamin.